Calendario laboral 2013 personalizado por trabajador y CCAA

Este año 2013, el ya tradicional calendario laboral Flashforward, trae dos novedades: incluye las fiestas por comunidad Autónoma y la posibilidad de marcar dos periodos de vacaciones de la empresa.

!Hasta 12 variables para personalizar ¡

El objeto de la plantilla es:

• Elabora el calendario laboral para una empresa determinada.
• Calcular la distribución de la jornada y el número de horas trabajadas por día, mes y año.
• Personalizar el cálculo para cada trabajador.

Para mas información sobre cómo realizar un calendario laboral, pincha aquí.

El calendario consta de 2 hojas

• Planing año: donde se puede ver para cada trabajador de una organización el calendario laboral personalizado
• Fechas clave: en esta hoja aparecen las fiestas laborales, y los datos de la jornada de cada trabajador.

Descargar Calendario 2013 - Archivo Excel
Haga clic en el siguiente enlace para descargar el calendario:
2013 Calendario laboral2013 personalizado por trabajador y CCAA [en Excel 2007 y 2010]


¿Cómo funciona este calendario?
Este es el mismo archivo que el calendario de 2012 con el año cambiado y con la novedad de que hemos incluido las fiestas locales, autonómicas y nacionales para todas las CCAA de España.
Primero echa un vistazo a cualquiera de los calendarios de 2010, 2011 o 2012, en los post del blog o de la web de Flashforward, para ver las fórmulas utilizadas y el trabajo con los formatos condicionales.
Recordar que el calendario contempla

• Jornada laboral anual marcada por el convenio que afecte a la empresa en cuestión.
• Los días de vacaciones que tenga el trabajador.
• Si los sábados son laborales o no.
• El año en cuestión y en qué mes quieres empezar el calendario.
• Si la empresa marca unos días de vacaciones para toda la plantilla, y cuales son. Puede marcar hasta dos periodos de vacaciones de empresa.
• Si hay horario de verano, y entre que fechas.
• La distribución de horas por días en el horario de verano y de invierno.
• Las fiestas no recuperables, nacionales, autonómicas y locales.
• El nombre del trabajador.
• La Comunidad Autónoma en que vivas.

Técnicas utilizadas: ÍNDICE | DESREF | INDIRECTOS | Fórmulas matriciales |  Uso de fechas en Excel | Formato condicional

El calendario laboral de 2012 “ya están los festivos nacionales y autonómicos”

El próximo año habrá ocho días festivos nacionales "no sustituibles", a los que se suma una jornada más, el 6 de enero, que también se celebrará en todas las comunidades

El pasado viernes 15 de octubre de 2011, salió publicado en el BOE los festivos “nacionales y autonómicos” del 2012. Es el primer paso  para confeccionar el calendario laboral del próximo año.

Como otras años estamos preparando los tradicionales calendarios de Flashforward en soporte EXCEL, y estos son un avance de lo que vendrá en las próximas semanas,  de calendarios y de plantillas en EXCEL para que vayamos programando el 2012.

Platillas de Excel actualizadas a falta de que se fijen los festivos locales:

· Calendario laboral 2012

El modelo lo puedes descargar en flashforward-financiero.es. Es válido para versiones 2007 o superiores.

En el modelo que podéis descargar, tiene dos hojas. La "Hoja 1" con un trozo de calendario, sólo dos meses, suficientes para el ejemplo.

Este es el punto de partida.

De cero a "ya está" en 6 pasos.

El procedimiento lo podéis seguir en el gif animado o en el video tutorial. Pero te detallo los subprocesos de este procedimiento, y son los siguientes:
1. Dar nombre al rango que contiene las fechas. Eso no es necesario si las celdas que contiene los festivos estuviesen en la misma hoja, si no es así hay que darle un nombre al rango
2. Situarte en la esquina superior izquierda del rango a aplicar, el rango condicional. Este es un truco muy conveniente, ya que la introducción de los formatos condicionales mediante fórmulas, y su aplicación posterior al resto de celdas, funciona como copiar formatos y fórmulas, con lo que hay que tener siempre presente 3 parámetros, donde te sitúas para introducir la fórmula del formato condicional, las referencias de celda que contenga la fórmula si son absolutas o relativas y el rango final al que quieres aplicar ese formato condicional.
3. Acceder al módulo de "Formato condicional "> "Administrar reglas… "> "Nueva regla…"> "Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. ".

• COINCIDIR: toma el valor de la celda actual, y busca si está en el rango "fiestas", si coincide exactamente con alguna de las fechas, entonces el valor que devuelve la función es en que posición esta, y si no está en la lista de fiestas devuelve el valor de error. Es importante que dejes como referencia relativa la celda B8, pulsa la tecla F4, para que dejar como relativo filas y columnas.

• ESERROR: esta función determina si hay error o no en la fórmula que pretendes analizar, y devuelve como único valores FALSO o VERDADERO, (FALSO=no hay error, VERDADERO=hay error). Al aplicar esta función al resultado anterior, lo que haces es condicionar el valor del resultado a sólo dos alternativas o "error = VERDADERO = es que no es fiesta" o "no error = FALSO" = r es que es fiesta.

• NO: esta función cambia FALSO por VERDADERO y viceversa. Como para que se aplique el formato condicional, el resultado de la fórmula debe ser VERDADERO, y las fiestas las identificamos como error falso, la función NO, nos cambia el valor, y de esta forma, comprueba cada fecha si es verdadero, fiesta, y pondrá un formato diferente, si es falso, no hace nada.

6. Tienes que aplicar este formato a todas las celdas que quieras. Y ya está.








Espero que sea útil el tutorial, y si no escribe un comentario, y lo iremos mejorando, no te llevará mucho tiempo y en cuanto pueda te contestaré. Y como otras veces puedes descargar el fichero ejemplo gratuitamente en la web: para Excel 2010.

Calendario 2011 con festivos y agenda de eventos en Excel, y además gratis.

Son muchos los seguidores de este blog "Tenso o largo cuerda"  o de esta web "Flashforgrad-Financiero", que se interesan por el tema de calendarios. Al fin y al cabo es algo que nos seguirá a lo largo de lo que resta de año, marcando nuestras actividades y nuestras vidas personales. He preparado un calendario, para este año, donde recojamos la información de:

• Días festivos en España, fiestas autonómicas y fiestas locales.
• Salida y puesta del sol.
• Salida y puesta de la Luna.
• Fases lunares y solares.
• Santoral
• Agenda de eventos programados para este 2011, en España y en el mundo.
• Días internacionales de la ONU, para la concienciación de diferentes temas.
• Para cada día porcentaje de iluminación de la luna.

El modelo tiene unas macros, así que para poderlo utilizar tendrás que quitar las restricciones a las macros. En los modelos de estos años, incluyo una información sobre el copyright de los contenidos de este blog, web y modelos y un aviso legal.

El modelo no está protegido, de esta forma podrás ver y enredar todas sus tripas y macros. Disfrútalo, y como siempre puedes descargarlo gratis en Flashforward-F.

La idea básica del modelo

Una base de datos con toda la información y una hoja donde aparezca el calendario del mes, y situando el cursor sobre uno de los días, parezca toda la información que tengamos.


Estructura del modelo



1. Bases de datos:

He incluido en una hoja una base de datos con toda la información. Para acelerar el modelo, y que Excel no emplee mucho tempo en buscar la información, he intentado resumir el número de registros a los días del año, y empleando diferentes campos, o columnas para la información. Estructurando la base de datos de esta forma, las funciones de CONSULTAV, DESREF, COINCIDIR, etc, van más rápidas y emplean menos memoria. Hay una excepción a este procedimiento, es el siguiente, como hay días donde hay más de un evento, y quería que apareciese en líneas independientes para mejor lectura de los eventos de la agenda, los incluyo como días repetidos y en los que sólo se guarda una información. Por eso, ojo que nadie le dé por ordenar la base de datos porque dejará de funcionar.


2. Un calendario mensual:

Donde aparecen los días del mes, señalando con diferentes colores si es domingo, fiesta nacional, autonómica o local. Esto lo obtenemos mediante los formatos condicionales.

Para seleccionar cada mes, he añadido un "control de numero" (active X), que va cambiando el mes. Este control determina que número de mes seleccionas, va pasando de uno en uno, y al cambiar de mes se ejecuta una macro, y es la de actualizar en diferentes tablas dinámicas de datos, los datos relativos a ese mes, de eventos y fiestas.


3. La información del día:

Cada vez que selecciones un día o una celda, una macro entra en funcionamiento. Es muy sencilla: toma el valor de la celda, que día es y mediante las funciones de CONSULTALV, recupero la información, que la uno y aparece en un cuadro de texto a la derecha del calendario mensual.

Otra acción que desencadena la macro, es actualizar el gráfico en el que aparece la salida y puesta del sol y de la luna.


4. Otros trucos:

Como en Excel a la hora de presentar y exponer la información, esta se limita al ancho de las columnas y filas, puede entrar en conflicto las necesidades de un bloque de información con las necesidades de otros, cosa que te lleva más de un quebradero de cabeza. ¿Cómo resolverlo?, Un truco que utilizo es pasar esa información a un cuadro de texto o a una imagen, y así te escapas de la rigidez de la altura y ancho de las celdas. Este es un tema que requiere más de una explicación y que da para un post exclusivo de este tema, si alguien está interesado que haga un comentario, y lo explicaré con mucho gusto.